ADMINISTRASI GUGUSDEPAN
Selamat datang, Koordinator.
Semua kebutuhan administrasi Pramuka tersusun rapi, cepat, dan mudah dipantau.
SDIT Menara Kuwait
Gudep 06267–06268•2026/2027
PERLU PERHATIAN
Prioritas hari ini
AGENDA TERDEKAT
Rencana latihan
AKSES CEPAT
Mulai dari sini
DATABASE PESERTA
Peserta Didik
Kelola data anggota Siaga dan Penggalang secara rapi.
| Nama peserta | Rombel | Golongan | Barung / Regu | Pembina | Progress SKU |
|---|
TIM PENDAMPING
Pembina
Simpan struktur tim pembina dan tanggung jawabnya.
KALENDER LATIHAN
Kegiatan
Kelola program paralel tanpa menumpuk jadwal, lengkap dengan sasaran, pembina, dan deteksi bentrok.
PROGRAM BERBASIS SKU RESMI
Bangun program latihan otomatis
Nama program dan sesi membuat jadwal Siaga/Penggalang pada jam berbeda tetap terpisah. Sistem memeriksa bentrok pembina, lokasi, rombel, dan barung/regu sebelum disimpan.
| Pertemuan | Tanggal | Materi / tema | Golongan | Lokasi | Status |
|---|
CATAT KEHADIRAN
Presensi
Hadirkan semua peserta sekaligus, lalu ubah hanya yang izin, sakit, atau alfa.
Alur cepat: tekan Hadirkan semua, lalu ubah status peserta yang tidak hadir. Tombol hanya memengaruhi peserta yang sedang tampil sesuai filter.
KEHADIRAN & TUGAS PEMBINA
Presensi Pembina
Satu presensi per hari latihan, dilengkapi penugasan pembina pengganti per sesi dan rekap unit tanpa nominal.
Rentang laporan mengikuti nomor pertemuan pada tahun latihan aktif.
Cetak flash card mengikuti rentang pertemuan, menampilkan H/I/S/A, jam ganti, serta siapa yang diganti dan siapa penggantinya. Cetak detail tetap tersedia untuk audit.
Alur cepat: pilih tanggal Jumat, tekan Hadirkan semua, lalu ubah hanya pembina yang Izin, Sakit, atau Alfa. Semua sesi pada tanggal yang sama dihitung satu kali.
Status ini bersifat pribadi. Pembina hanya dapat melihat status presensinya sendiri untuk hari latihan tersebut.
PENUGASAN PER SESI
Pembina pengganti
Presensi tetap satu kali per hari. Penggantian dicatat pada sesi yang benar-benar ditangani agar rekap unit tidak menghitung ganda.
SYARAT KECAKAPAN UMUM
Progress SKU
Pantau capaian setiap peserta berdasarkan golongannya.
PILIH PESERTA
Daftar capaian
EVALUASI PESERTA
Penilaian Pramuka
Input nilai UTS dan UAS semester 1–2 berdasarkan peserta dalam lingkup asuhan.
| No. | Peserta | Rombel | Barung / Regu | Pembina | Nilai | Predikat | Catatan |
|---|
ARSIP KEGIATAN
Dokumentasi
Simpan cerita latihan tanpa bergantung pada cloud.
Tarik foto ke sini atau pilih dari perangkat
Maksimal 1 MB per file. Foto diperkecil otomatis sebelum dikirim ke server.
PUSAT INFORMASI
Notifikasi
Kirim pengingat kegiatan dan informasi penting ke perangkat pembina.
Aktifkan notifikasi agar pengingat tampil sebagai notifikasi sistem di ponsel atau komputer.
KIRIM INFORMASI
Buat notifikasi
Agar tetap terkirim saat portal tertutup, pasang URL cron ini setiap 1 menit di hosting:
INBOX
Informasi terbaru
Setiap laporan diberi hash HMAC, QR verifikasi server, nama Kepala Sekolah, dan layout tanda tangan yang tidak bertumpuk.
OUTPUT ADMINISTRASI
Laporan
Cetak atau simpan rekap kegiatan Pramuka dengan format yang bersih.
Data peserta
Daftar anggota lengkap dengan golongan, kelas, dan barung/regu.
Rekap presensi
Ringkasan kehadiran peserta berdasarkan pertemuan yang tersimpan.
Presensi & unit pembina
Catat kehadiran harian, pembina pengganti per sesi, serta rekap unit tanpa nominal.
Progress SKU
Daftar capaian SKU setiap peserta untuk bahan evaluasi pembina.
Sertifikat SKU
Cetak penghargaan untuk setiap tingkat SKU yang sudah tuntas 100%.
Sertifikat PASPRAM
Buat sertifikat penghargaan terpisah dari SKU dengan redaksi, penerima, nomor, dan desain yang dapat disesuaikan.
Rekap penilaian
Nilai UTS dan UAS semester 1–2 lengkap dengan predikat dan TTE Kepala Sekolah.
Daftar kegiatan
Cetak program latihan per golongan agar agenda Siaga dan Penggalang tidak tercampur.
Dokumentasi kegiatan
Cetak album dokumentasi terpilih dalam grid foto A4 yang rapi dan bertanda tangan elektronik.
Backup data
Backup operasional tersedia untuk admin. Owner dapat membuat snapshot migrasi tervalidasi sebelum beralih ke v4.
Data utama tersimpan di server. Tetap unduh backup berkala dan simpan salinannya di lokasi terpisah.
PENGHARGAAN PASUKAN KHUSUS
Sertifikat PASPRAM
Buat sertifikat penghargaan yang redaksi, kategori, nomor, penerima, dan tampilannya dapat disesuaikan. Registrinya terpisah dari Sertifikat SKU.
Pembina tidak dapat membuka maupun menerbitkan sertifikat PASPRAM. Setiap sertifikat memiliki nomor unik, HMAC, QR verifikasi server, dan riwayat pencabutan.
CERTIFICATE BUILDER
Isi sertifikat
Pilih peserta yang sudah ada atau masukkan penerima manual. Satu redaksi dapat diterbitkan untuk beberapa penerima sekaligus.
REGISTRI TERPISAH
Riwayat sertifikat PASPRAM
Sertifikat yang salah tidak diedit diam-diam. Cabut sertifikat lama, lalu terbitkan versi baru.
| Penerima | Nomor | Kategori | Diterbitkan | Status | Aksi |
|---|
ALUR PERSETUJUAN
Persetujuan Sertifikat SKU
Tinjau Sertifikat SKU yang diajukan pembina. Seluruh laporan dapat dicetak langsung tanpa persetujuan.
JEJAK PERUBAHAN
Audit Log
Pantau perubahan kegiatan, peserta, presensi, nilai, akun, sertifikat, dan laporan.
| Waktu | Pengguna | Aksi | Detail | IP |
|---|
KONFIGURASI APLIKASI
Pengaturan
Sesuaikan identitas Gudep dan kelola data lokal Anda.
IDENTITAS SEKOLAH
Profil sekolah aktif
KEAMANAN DATA
Backup & pemulihan
Jangan reset saat naik kelas. Edit peserta dan isi tanggal berlaku; riwayat kelas, jabatan, golongan, dan capaian SKU akan tetap tersimpan.
Validasi server aktif. QR memeriksa registri dan HMAC langsung di backend. Fitur ini merupakan validasi/TTE internal sekolah, bukan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi dari PSrE.
MULTI-TENANT SCHOOL PORTAL
Portal Sekolah
Kelola banyak sekolah dalam satu website, dengan data tiap sekolah tetap terpisah.
Satu sekolah memiliki satu admin sekolah. Admin dapat membuat akun pembina; pembina hanya mengelola data sekolah yang ditugaskan.
AKUN TERDAFTAR
Pengguna portal
Owner dapat memperbarui identitas, mengganti keamanan akun, serta mengaktifkan atau menonaktifkan akses tanpa menghapus data.
| Pengguna | Peran | Sekolah | Status | Terakhir masuk | Aksi |
|---|
